Parafie
- Dane podstawowe – nazwa i nazwa zwyczajowa, dekanat, rodzaj i kategoria, NIP, REGON, dane liczbowe o mieszkańcach i wiernych, dane teleadresowe (e-mail, www).
- Dane szczegółowe – powstanie parafii, poświęcenie kościoła, opis i zdjęcie kościoła parafialnego, terytorium parafii, odpusty i uroczystości lokalne, kościoły filialne i kaplice, cmentarz parafialny, sale i domy katechetyczne, grupy parafialne, zakony.
- Dodatkowe dane szczegółowe – szkoły na terenie parafii, zabytki.
- Subskrypcja wydawnictw diecezjalnych i czasopism.
- Osoby duchowne – wykaz księży przydzielonych do parafii (daty urodzenia i święceń, historia pobytu w parafiach oraz sprawowanych urzędów), powołania (wykaz osób duchownych z terenu parafii).
- Przeniesienia i objęcie nowych urzędów w parafiach i innych instytucjach.
Instytucje diecezjalne
- Dane podstawowe – nazwa, rodzaj instytucji, NIP, REGON, dane teleadresowe (e-mail, www).
- Dane szczegółowe – podział strukturalny, dane liczbowe o pracownikach / alumnach, formy działalności, wykaz osób związanych z instytucją.
Osoby duchowne
- Wykaz osób duchownych (księży) przydzielonych do parafii/instytucji:
- Dane podstawowe: dane osobowe, tytuły (także naukowe i honorowe), data i miejsce urodzenia, data imienin, NIP, PESEL, nr konta bankowego, funkcje diecezjalne i inne, obecna parafia i parafia pochodzenia.
- Dane szczegółowe: dane o rodzicach, data diakonatu i święceń, studia, specjalność naukowa, znajomość języków obcych, informacja o jurysdykcji i testamencie, odznaczenia, wyróżnienia, upomnienia, uwagi.
- Historia sprawowanych urzędów w poszczególnych parafiach / instytucjach, historia aktywności (rekolekcje, wyjazdy, kursy proboszczowskie, formacja kapłańska, szkolenia, studia, kursy, uzyskane uprawnienia).
- Płatności oraz wybór statusu zobowiązań: zapłacone, nieuregulowane, umorzone, przeterminowane, spełniające kryteria filtracji;
- Wybór płatnika: parafia, osoba duchowna, kontrahent;
- Wykaz płatności: data wymagalności, osoba / instytucja, opis zobowiązania, konto, kwota zapłacona, odsetki, kwota pozostała do zapłaty, rodzaj rozliczenia, status,
- Obsługa stanowiska kasowego i operacji wpłaty lub wypłaty;
- Raporty kasowe, sprawozdania finansowe oraz dowolne zestawienia i raporty.
Zgromadzenia zakonne
- Dane podstawowe: nazwa i dane teleadresowe kurii prowincjalnej i osób prrzełożonych, osoby należące do zakonu (dane jak dla osób duchownych).
- Filie zakonów: dane teleadresowe, informacja o kościele, uwagi.
Wydarzenia
- Określenie wydarzenia – opis, rodzaj: prywatne, dodawane do ogłoszeń, wyświetlane na winiecie początkowej programu.
- Termin – konkretna data lub termin opisowy (np. pierwszy piątek miesiąca, II niedziela Adwentu).
- Treść opisująca wydarzenie.
Książka kancelaryjna
- Ewidencja pism przychodzących i wychodzących.